Cara Menghitung Umur Di Excel Dari Tanggal Lahir
Gunakan Formula-Formula Dasar dengan Cermat
Memahami dan menggunakan formula dasar seperti SUM, AVERAGE, IF, dan VLOOKUP dapat membuat Anda lebih efisien dalam menyusun laporan atau analisis data.
Formula-formula ini adalah fondasi yang akan mempermudah Anda dalam mengelola data di Excel.
Masukkan Tanggal Lahir dan Tanggal Saat Ini
Seperti biasa, pastikan Anda punya dua kolom: satu untuk tanggal lahir dan satu lagi untuk tanggal saat ini (misalnya, tanggal lahir di kolom A dan tanggal saat ini di kolom B).
Gunakan Pivot Table untuk Analisis Data
Untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks, pelajari cara menggunakan Pivot Table.
Dengan Pivot Table, Anda dapat dengan mudah menganalisis, menyaring, dan merangkum data, sehingga membuat laporan yang kompleks menjadi lebih sederhana dan cepat diselesaikan.
Bulatkan Hasil dengan Fungsi INT
Hasil dari rumus di atas akan berupa angka desimal. Kalau Anda lebih suka hasil dalam bentuk angka bulat (tanpa desimal), gunakan fungsi INT untuk membulatkannya:
Cara menghitung umur di Excel dengan rumus matematika umum
Sebagaimana kita tahu, Excel juga punya kemampuan untuk melakukan penghitungan matematika dasar. Ibarat kalkulator, nih, tapi lebih canggih. Nah, kamu bisa menggunakan rumus matematika dasar untuk mengetahui usia seseorang. Formulanya sebagai berikut:
Formula di atas merupakan cara dasar menghitung. Kamu bisa saja menggunakannya secara demikian. Namun, agar rumus bisa digunakan otomatis untuk banyak data sekaligus, kamu dapat mengombinasikannya dengan fungsi =TODAY buat mengisi 'tanggal sekarang'. Susunan formulanya akan menjadi seperti ini:
Biarkan tanda kurung di dalamnya tidak terisi apa-apa, ya. Nantinya, hasil dari penghitungan ini akan ditampilkan dalam bentuk angka dengan koma. Kamu bisa menghilangkan koma di belakangnya dengan menggunakan fitur 'Decrease Decimal' yang dapat diakses melalui 'Home' > 'Number'.
Ada cara lain tidak, ya, agar hasilnya langsung dalam bentuk angka bulat? Oh, tentu saja ada. Kamu dapat mengombinasikan lagi rumus di atas dengan fungsi =INT. Fungsi ini sejatinya digunakan untuk menghilangkan koma (mirip decrease decimal), tapi secara otomatis.
Nah, penambahan tahun di belakang rumus tersebut dimaksudkan agar hasil akhirnya nanti memiliki keterangan kata 'tahun'. Jadi, misal hasil hitungan usianya '40' maka akan otomatis ditambahkan kata 'tahun' menjadi '40 tahun'.
Baca Juga: Cara Merge Cell di Excel untuk Gabungkan Beberapa Sel Jadi Satu
Contoh Rumus DATEDIF Excel
Untuk mendapatkan umur dalam satuan tahun anda bisa menggunakan rumus datedif berikut:
Sedangkan untuk menghitung umur sisa bulannya gunakan rumus datedif berikut:
Rumus di atas tidak akan menghitung jumlah bulan yang sudah genap 1 tahun atau 12 bulan dari tanggal lahir.
Adapun untuk jumlah hari gunakan rumus datedif excel di bawah ini:
Sekarang perhatikan gambar berikut sebagai contoh penggunaan fungsi DATEDIF dalm menghitung umur atau usia.
Sebagai catatan tambahan bahwa komputer saya memakai setting bahasa indonesia sehingga memakai tanda pemisah argument fungsi/rumus excel titik dua(;). Jika komputer anda memakai setting bahasa Inggris maka pemisah argumentnya memakai koma(,) tanda pemisah argument.
Untuk panduan merubah regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara Mengatur Regional Setting Pada Windows 7.
Selain untuk menghitung umur atau usia, fungsi DATEDIF jga bisa digunakan untuk menghitung masa kerja pegawai.
Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:
Demikian rumus-rumus excel yang bisa saya jelaskan untuk menghitung umur atau usia seseorang dengan program Microsoft Office Excel. Jika anda bingung atau masih ada pertanyaan silahkan disampaikan dikolom komentar dibawah.
Anda pernah mendapatkan tugas dari bos buat ngitung umur dari daftar panjang karyawan di Excel dan langsung merasa pusing? Tenang, Anda gak perlu repot ngitung manual satu-satu!
Di artikel ini, MinDi akan memberitahu cara menghitung umur di Excel dengan rumus yang super simpel dan lengkap.
Tidak hanya hemat waktu, tapi juga bikin Anda kelihatan makin profesional di depan bos atau tim HR. Yuk, langsung bongkar triknya biar urusan ngitung umur jadi cepat dan gak bikin pusing!
Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF Excel
Berikut cara menggunakan rumus DATEDIF pada excel:
*Ingat dan catat: DATEDIF bukan DATEIF.
Perhatikan Tahun Kabisat
Ingat, metode ini cukup akurat untuk perhitungan sederhana, tapi tidak memperhitungkan tahun kabisat (366 hari). Jadi, hasilnya mungkin sedikit kurang tepat jika akurasi hari penting untuk Anda.
Baca Juga: Panduan Lengkap tentang Cara Menghitung Jumlah Data Excel
Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi YEARFAC
Cara lain yang dapat diterapkan dalam menghitung umur di Excel adalah dengan fungsi YEARFAC. Fungsi YEARFAC menghasilkan angka atau bilangan desimal. Penggunaannya yakni dengan rumus Excel sebagai berikut:
Berkaitan dengan contoh penggunaannya, berikut ini tabel contoh penerapan rumus di atas:
Penggunaan fungsi YEARFAC menyajikan data dari hasil perhitungan tahun berdasarkan jumlah aktual setiap bulan antara dua tanggal tersebut. Jika hasil penghitungan YEARFAC merupakan angka desimal, maka dapat dibulatkan dengan fungsi INT atau ROUNDOWN. Penerapan fungsi INT dan ROUNDOWN yakni sebagai berikut:
Setelah mengetikkan rumus Excel di atas, pengguna pun dapat langsung melihat hasil pada cell yang diketikkan rumusnya.
Cara Menghitung Umur Dengan Fungsi "YEARFRAC" Excel
Pada rumus excel, Fungsi YEARFRAC menghasilkan bilangan atau angka desimal yang menunjukkan periode tahun dari selisih dua tanggal.
Sintaksis atau cara menggunakan YEARFRAC untuk menghitung umur di excel adalah sebagai berikut:
Argumen 1 pada fungsi YEARFRAC diatas berarti bahwa perhitungan tahun didasarkan pada jumlah aktual pada setiap bulan diantara dua tanggal tersebut. Berikut contoh penerapannya untuk menghitung umur.
Selain menggunakan fungsi INT anda juga bisa menggunakan fungsi pembulatan semisal fungsi ROUNDDOWN untuk meghilangkan angka desimal yang dihasilkan oleh fungsi atau rumus YEARFRAC diatas.
Rumus-rumus excel diatas hanya menghasilkan angka tahun saja. untuk mendapatkan umur dalam satuan bulan dan hari maka gunakan cara berikutnya ini.
